G Suite の「ホワイトリスト登録済みドメイン」と「Google ドライブの共有設定」のオススメの設定についてご紹介します。

前提

• 「ホワイトリストに登録されていないドメインとの共有を制限する」設定済み
• 共有対象の組織外ドメイン example.com

Google ドライブの共有設定

「ホワイトリストに登録されていないドメインとの共有を制限する」を設定している前提です。

? 参考: ドライブ ユーザーの共有権限を設定する - G Suite 管理者 ヘルプ

ホワイトリスト登録済みドメイン

今回、共有ドライブへ追加したい組織外ドメイン example.com は G Suite 管理コンソール「ホワイトリスト登録済みドメイン」 に未登録の状態という前提です。

共有ドライブへ組織外ドメインの追加手順

ホワイトリスト未登録のドメインはエラー

組織外のドメインをホワイトリストへ登録していない場合、以下のようなエラーメッセージが出て共有ドライブへ追加できません。

[email protected] はホワイトリストに登録されているドメイン内の Google アカウントではないため、このアカウントとアイテムを共有することは ◯◯ の管理者が設定したポリシーにより禁止されています。

ドメインのホワイトリスト登録

G Suite 管理コンソール「ホワイトリスト登録済みドメイン」 にて Google ドライブを共有したい組織外のドメイン example.com をホワイトリストへ登録しましょう。

組織外のメンバーと共有しますか？

「組織外のメンバーと共有しますか？」という警告メッセージが表示されますが、共有ドライブへ追加できるようになりました。

以上、G Suite の「ホワイトリスト登録済みドメイン」と「Google ドライブの共有設定」をいい感じに設定していきたい、現場からお送りしました。