Googleデータポータル「特定のユーザーまたはグループと共有する」で @gmail.com を含むグループは、ドメイン許可していても権限付与できないことを検証して分かったのでご紹介します。

前提条件 「信頼できるドメイン外での共有を制限する」 が設定済みの Google Workspace

「信頼できるドメイン外での共有を制限する」 を設定済みの Google Workspace のユーザーがオーナーな Google データポータルにおいて、「特定のユーザーまたはグループと共有する」で @gmail.com ユーザーに共有できるか調査してみました。

• 信頼できるドメイン外での共有を制限する - データポータルのユーザーの共有権限を設定する - データポータルのヘルプ
• 特定のユーザーまたはグループと共有する - データポータルのヘルプ

Googleデータポータル 「特定のユーザーまたはグループと共有する」 検証手順・結果

1. Googleグループ作成 [email protected]
2. 作成したGoogleグループに @gmail.com を追加する
3. Googleデータポータルに [email protected] を共有する
4. Googleデータポータルを @gmail.com アカウントで開くと 「Can't access report」 が表示される

以上、Google データポータルの「特定のユーザーまたはグループと共有する」の挙動を検証した、現場からお送りしました。