I’ll introduce reference articles for determining “Is an email address personal information?”

Background: Need to Determine if Email Addresses are Personal Information / 背景 メールアドレスは個人情報か判断したい

The purpose of this article is to provide reference information to resolve the question “Do email addresses constitute personal information?”

Refer to the Ministry of Internal Affairs and Communications' Personal Information Page / 総務省の個人情報ページを参考にする

Q3-2 メールアドレスは、個人情報に該当しますか。

メールアドレスには、個人情報に該当するものとしないものがあります。記号を羅列したもの（例えば「[email protected]」）のように、それだけでは特定の個人を識別できない場合には、個人情報には該当しません。しかし、特定の個人の氏名を記載したもの（例えば「〔氏名のローマ字記述〕@soumu.go.jp」）のように、特定の個人を識別できる場合には、個人情報に該当します。

English translation: Q3-2 Do email addresses constitute personal information?

Email addresses include those that constitute personal information and those that do not. When it’s just a string of symbols (for example, “[email protected]”) that cannot identify a specific individual by itself, it does not constitute personal information. However, when it contains the name of a specific individual (for example, “[personal name in Roman letters]@soumu.go.jp”) and can identify a specific individual, it constitutes personal information.

引用元 / Source: 総務省｜行政機関・独立行政法人等における個人情報の保護｜＜3　個人情報の該当性＞

Conclusion: Treat Email Addresses as Personal Information / 結論 メールアドレスは個人情報として扱う

個人情報であるアドレスとそうでないアドレスを分けて管理するような運用は考えにくいことからも、たとえ個人名まで特定できないアドレスであったとしても、メールアドレスは個人情報と考えて適切に取扱うべきだと言える。

English translation: Given that it is unlikely to manage addresses that are personal information separately from those that are not, it can be said that email addresses should be considered personal information and handled appropriately, even if they are addresses that cannot identify individual names.

引用元 / Source: 情報漏えいを防ぐために最低限知っておきたい個人情報保護のポイント―メールマーケティング特集(8) | メールマーケティング基礎講座 | Web担当者Forum

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