G Suite 導入後の法人が設定すべき Google Drive の「共有ドライブ」と「フォルダ」のおすすめの構造をご紹介します。

前提条件

スタートアップ起業時点で G Suite をちゃんとする

近々、スタートアップ起業予定でして、何事も最初が肝心ということで G Suite 導入初期の段階からちゃんと設定しておきたいという気持ちがあります。

その一環として、以前見かけた以下の「Google Drive 構造」のツイートを参考にして、Google Drive の共有ドライブとフォルダを作成しました。

Google Drive 構造のツイートを参考

G Suite を利用している会社法人向けの Google Drive 共有ドライブとフォルダの構成は以下のツイートを参考にして行いました。

管理情報を、GoogleDriveにおいてどのように整理するのか、人前で説明する機会が今度あるので、ザックリとまとめました。2013年頃に固めて以降、チューニングし続けた手法で、国内海外全案件ほぼこれに近い形で運用しています。僕としては、法務_時系列が特にお気に入りです。参考にしてみてください。 pic.twitter.com/zxYwFAtHXQ

— nagabot_nag (@nagabotnu1) July 19, 2019

Google Drive 構造の Google スプレッドシート

自分が使いやすいように「Google Drive 構造」を Google スプレッドシートに書き起こしました。

? Google Drive 構造 - Google スプレッドシート

全自動で共有ドライブとフォルダを作成する Google Apps Script まで書こうと思ったのですが、そう何度もやる作業でもないため見送りました。

以上、G Suite 導入したので Google Drive の「共有ドライブ」と「フォルダ」の構造を整備しておきたい、現場からお送りしました。