[G Suite] Google ドライブを社外や個人 Gmail アカウントへ共有する設定・ルール
G Suite で Google ドライブを社外や個人の Google アカウント (@gmail.com) へ共有する設定とルールについてご紹介します。
[G Suite] ホワイトリスト登録済みドメインと Google ドライブの共有設定 をしているという前提です。
「マイドライブ」は極力利用せず、「共有ドライブ」を利用することを推奨します。
理由は、退職処理のときに困るためです。
社員向けの依頼手順
[[email protected]](mailto:[email protected]) はホワイトリストに登録されているドメイン内の Google アカウントではないため、このアカウントとアイテムを共有することは ◯◯ の管理者が設定したポリシーにより禁止されています。
G Suite 管理者の作業手順
社員向けの依頼手順
G Suite 管理者の作業手順
以上、G Suite で Google ドライブを Gmail アカウントへ共有する設定とルールを整備した、現場からお送りしました。