先日、2段階認証 (2FA : Two factor authentication) が OFF になってる方へ ON にしてもらう社内アナウンスをしたので、そのときに使ったメールと Slack メッセージをテンプレート集としてご紹介します。

2段階認証のアナウンス (メール編)

そのままコピペして、メールを送信できるように Google ドキュメントに 2段階認証のお願い / Request for 2FA (Two factor authentication)【メールテンプレート】 を用意しました。ご自由にご利用ください。

[メール件名]

2段階認証のお願い / Request for 2FA (Two factor authentication)

[メール本文]

みなさま / Hi, all

※ 未設定の方にはアナウンス個別にアナウンスします
※ I’ll be contacting those who don’t have 2FA enabled individually.

セキュリティ強化のために、2段階認証を ON にしてください ?
Because the company decided to strengthen security, please turn on two factor authentication.

Google - Help page (ヘルプページ)

- English:
  - https://support.google.com/accounts/answer/9096865?hl=en
- 日本語:
  - https://support.google.com/accounts/answer/185839?hl=ja
  - https://www.ipa.go.jp/security/anshin/tips/google_2step.html

Slack - Help page (ヘルプページ)

- English:
  - https://get.slack.help/hc/en-us/articles/204509068
- 日本語:
  - https://get.slack.help/hc/ja/articles/204509068


来月から、2段階認証を未設定だとログインできないようにして、セキュリティ向上させる予定です。
We will improve security by preventing login unless you have set up 2FA starting from next month.

なにか質問があれば気軽に相談してください。
If you have any question, please feel free to contact us.

Thanks!

2段階認証のアナウンス (Slack 編)

こんにちは。システム管理者の〇〇です。
Hi, I'm ◯◯, system administrator for this company.

セキュリティ強化のために、2段階認証を ON にしてください ?
Because the company decided to strengthen security, please turn on two factor authentication.

*Help page / ヘルプページ*
- English: https://support.google.com/accounts/answer/9096865?hl=en
- 日本語: https://support.google.com/accounts/answer/185839?hl=ja

*Google - Help page (ヘルプページ)*

- English:
  - https://support.google.com/accounts/answer/9096865?hl=en
- 日本語:
  - https://support.google.com/accounts/answer/185839?hl=ja
  - https://www.ipa.go.jp/security/anshin/tips/google_2step.html

*Slack - Help page (ヘルプページ)*

- English:
  - https://get.slack.help/hc/en-us/articles/204509068
- 日本語:
  - https://get.slack.help/hc/ja/articles/204509068

以上、二段階認証を全社員に設定してもらい、セキュリティ向上させていきたい現場からお送りしました。