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Toggl Track でポモドーロテクニックを実践して1年ぐらい経った

Toggl Track の でポモドーロテクニックを実践して1年ぐらい経って良いことだらけだったので、振り返ってみました。

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ポモドーロテクニックを Toggl アプリで実践してる

ポモドーロテクニック、ずっと食わず嫌いしていたんですが「SOFT SKILLS ソフトウェア開発者の人生マニュアル」という本でオススメされていたので、実践してます。

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チームでタスク管理、共有、改善のサイクルを回そう ~ Trello + Toggl 活用事例

最近は主に「マーチャンダイジングチームの業務改善」に取り組んでます。ちなみに、1 ~ 3月は倉庫で配送業務を改善してました。

仕事で業務改善をやり始めて「同じチームで誰が何をやってるのか知らない」という声を耳にするようにしました。たまたま僕が開発チームで仕事をしていて、この辺のノウハウについて知見があったので、ご紹介させてもらいます。

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忙しいときこそタスク毎に費やす時間を可視化する

最近、いつの間にか1日が終わっていて「今日、何やったかな?」という感じで忙殺な日々が続いています。

喜ばしいことに、スタートアップなのでタスクは無限にあるわけで仕事のご褒美は、仕事です。仕事に終わりがありません。しかし、スタートアップなのでリソースは限られているので全部やるとか到底ムリです。優先度を決めて取り掛からないといけません。

そんな状況なので、1日の仕事の中でどのタスクに時間がかかっているのか把握しないといけないなあと最近、思ってきたわけです。時間がかかりまくっている原因を突き止めれば、コードを書いて機能追加・修正することで解決するというアプローチにも繋がるわけです。

まずは、今日から Toggl という時間管理ツールを使いはじめました。前職でも、SlimTimer という時間管理ツールを使っていたのですが、受託開発メインの会社だったので工数管理という目的が主でした。今回の目的は、ボトルネックになっているタスクの可視化です。

ちなみに、Toggl は SlimTimer よりもデザインが洗練されていて使いやすそうです。iPhone や Android, Mac など各種アプリもあるので、そこもポイント高いです。

時間管理ツールを使うことでタスク当たりの作業時間を可視化して、改善策を実施していきます。ひとまず、ボトルネックの洗い出しからしっかり取り組んでいきたいですね。